| Lieu de travail : 4373, avenue de l’Esplanade, Montréal |
Avantages :
- Poste permanent et à temps plein
- Télétravail : 2 jours par semaine
- 10 jours de congés fériés payés
- Banque de congés personnels
- 3 semaines de vacances annuelles (6%).
- Assurances collectives
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| Salaire : 38,22$ à 43,57$ par heure (selon expérience) |
| Entrée en fonction : dès que possible |
Mandat principal :
Relevant de la Direction des finances, le/la contrôleur(e) sera responsable de superviser le travail de la technicienne comptable en charge des comptes à payer, des revenus et des réconciliations comptables. Il/Elle assurera la vérification des rapports de cartes de crédit, des notes de frais, des dépenses de la petite caisse, et des écritures salariales. Le/la contrôleur(e) aura pour mission de garantir l’exactitude des états financiers mensuels en réalisant les analyses des comptes actifs et passifs du bilan, les réconciliations bancaires, ainsi que les analyses de variance en lien avec le budget et l’année précédente.
En plus de préparer les états financiers pour diverses divisions (magasin, centre de dons), il/elle participera activement aux déclarations de TPS-TVQ et à l’implantation d’un nouveau système ERP. Ce poste nécessite une collaboration étroite avec l’ensemble des équipes internes et le soutien direct de la Direction des finances pour atteindre les objectifs financiers de l’organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Payables :
- Superviser le travail de la technicienne comptable en charge des payables
- Vérifier les rapports de Carte de Crédits, notes de frais, et dépenses des petites caisses préparés par la technicienne comptable
Revenus :
- Superviser le travail de la technicienne comptable en charge des revenus
- Valider les subventions mensuellement
- Valider les dons avec la documentation requise, sur une base mensuelle
- Valider les loyers des résidentes mensuellement
Salaire :
- Vérifier les salaires et avantages sociaux toutes les deux semaines
- Effectuer les écritures comptables de paie (des salaires) aux deux semaines
États financiers et analyses mensuelles pour l’association d’entraide le chainon et la fondation chainon :
- Préparer les analyses mensuelles de tous les comptes actifs du bilan avec pièces justificatives :
- Réconciliations bancaires
- Débiteurs, subventions à recevoir et autres
- FPA, Immobilisations, placement, autres
- Préparer les analyses mensuelles de tous les comptes passifs du bilan avec pièces justificatives :
- Payables
- Dettes, intercampagnes, apports reportés, autres
- Analyser les comptes des résultats et effectuer une analyse de variance par rapport au budget et à l’année précédente
- Réaliser une analyse détaillée des salaires par projets & division, avec comparaison avec budget et à l’année précédente
- Effectuer les écritures de fin de mois
- Préparer les états des résultats pour des divisions telles que le magasin et le centre de dons et avec analyse comparative au budget et à l’année précédente
- Préparer les états financiers interne mensuels
Autres :
- Analyser et valider les réconciliations des Projets
- Vérifier et soumettre les rapports de TPS et TVQ
- Assister à l’implantation du nouveau système ERP
- Assister la Directrice des Finance et le PDG
QUALIFICATIONS REQUISES
- Baccalauréat en affaires, comptabilité ou administration des affaires
- Expérience minimale de 3 ans dans un poste de contrôleur ou similaire en analyses comptables et préparations d’états financiers mensuels
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Connaissance de système ERP ou divers systèmes comptables- Sage un atout
- Aisance générale avec les outils technologiques
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
- Minutie et souci du détail
- Capacité à travailler sous pression
- Autonome et sens de l’organisation
- Grandes compétences en communications écrites et verbales
- Bilinguisme (français et anglais) – un atout
- Approche rigoureuse et structurée
- Sens de la confidentialité et éthique professionnelle
- Volonté de s’investir pleinement pour atteindre les objectifs et relever les défis de l’organisation
- Respect des exigences particulières et de la culture du milieu
COMMENT POSTULER :
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : ressourceshumaines@lechainon.org
En copie : sheldene.stanley@lechainon.org et anna-maria.dandrea@lechainon.org
Veuillez noter que seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.
