Emplois
et stages

Joignez-vous à la grande équipe du Chaînon et vivez une expérience professionnelle unique au profit des femmes en situation de vulnérabilité.

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Organisme dynamique implanté en plein cœur du Plateau Mont-Royal, le Chaînon regroupe plus de 165 employés engagés et impliqués dans le succès de sa mission.

Depuis les préposé.es à l’entretien jusqu’aux responsables de la coordination de l’hébergement, en passant par les cuisiniers et cuisinières, les commis au Magasin ou les  intervenant.es des différents services aux femmes, tous et toutes ensemble, dans des métiers différents et complémentaires, nous soutenons la mission du Chaînon pour que chaque des femmes qui se présente puisse bénéficier d’un toit et d’un accompagnement respectueux et humain.

Travailler au Chaînon, c’est avoir la chance de se joindre à une équipe profondément engagée et motivée, de différentes manières :

 

  • Hébergement : intervention auprès des femmes, coordination, accueil-réception…
  • Services alimentaires : coordination, cuisine et aide cuisine…
  • Maintenance : entretien, réparation, buanderie, livraison…
  • Administration : finances-comptabilité, ressources humaines, secrétariat…
  • Autres : développement, gestion événementielle, communications, gestion des partenariats, gestion des dons planifiés, gestion des bénévoles et activités des maisons d’hébergement…

 

Se joindre à l’équipe du Chaînon, c’est :

 

 

  • Travailler dans un environnement sain, solidaire, inclusif et engagé;
  • L’assurance de faire une différence dans la vie de centaines de femmes par année;
  • La possibilité de vous développer personnellement et professionnellement;
  • Travailler dans un environnement chaleureux en plein cœur du Plateau-Mont-Royal proche des plus belles terrasses de Montréal et de la montagne du Mont-Royal;
  • Reconnaissance de l’expérience à l’embauche, banque de congés personnels annuels, 10 jours fériés annuels, assurances collectives offertes à 50% par l’employeur, prime de nuit, primes d’ancienneté, prime de référencement, formation continue adaptée au secteur d’activités, 2 augmentations salariales annuelles (jusqu’à concurrence du maximum de l’échelle en vigueur).

Stages étudiants

Le Chaînon reçoit des stagiaires tout au long de l’année. Nous sommes heureux de vous accueillir et de vous aider dans vos apprentissages, en fonction de votre programme d’études.

Veuillez nous faire parvenir votre demande de stage incluant les objectifs et les coordonnées de votre superviseur de stage, une lettre de motivation et votre CV. Nous évaluerons votre demande et vous proposerons un programme correspondant à vos besoins. Le nombre de stagiaires que le Chaînon accueille est établi en fonction de notre capacité d’offrir un stage de qualité répondant à nos besoins respectifs.

Nous invitons les futur.es professionnell.es à vivre un stage de sensibilisation au Chaînon ou auprès du Magasin, dans le cadre de leurs parcours étudiant. Cette expérience est une occasion unique de se familiariser avec la réalité des résidentes qui trouvent refuge à la maison du Chaînon, mais également avec l’ensemble des actions qui sont posées quotidiennement par les employé.es et bénévoles pour favoriser un nouveau départ pour les résidentes.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour obtenir plus de détails.

 

Voici quelques exemples de stages réalisés :

 

Pharmacie communautaire

 

Vente au détail et service à la clientèle

 

Formation en travail social

 

Éducation spécialisée

Opportunités de stage au sein de la Fondation

 

Le processus de sélection

Vous pouvez nous faire parvenir un CV à jour et une lettre de motivation en tout temps! Si votre profil correspond à nos besoins, nous organiserons une ou plusieurs entrevues pour mieux vous connaître.

Une fois le processus de sélection complété, nous serons alors en mesure de vous proposer un parcours adapté. Le parcours de formation dépend du poste et peut varier de quelques jours à quelques semaines.

Postes disponibles

Nous sommes toujours à la recherche de talents pour rejoindre la belle et grande équipe du Chaînon, du Magasin  Chaînon et de la Fondation Chaînon. Si une opportunité se présente et que votre parcours correspond à nos besoins, une personne de l’équipe des ressources humaines se fera un grand plaisir de vous contacter.

Veuillez nous indiquer vos disponibilités et le poste convoité.

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Types de fichiers acceptés : pdf, Taille max. des fichiers : 64 MB.
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Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
Lieu de travail : 4373, avenue de l’Esplanade, Montréal
Avantages : 

  • Salaire et gamme d’avantages sociaux compétitifs.
  • Possibilité d’un horaire d’été.
  • 3 semaines de vacances annuelles (6%).
Horaire : 40h/semaine
Salaire : selon l’expérience
Entrée en fonction : dès que possible

Mandat principal :

Relevant de la direction générale de la Fondation Le Chaînon, la personne titulaire de ce poste a pour responsabilité de développer et de faire croître le programme de dons mensuels et planifiés, en mettant en place des stratégies visant à maximiser les dons.

Il ou elle assure aussi le développement, la mise en marché et la gestion du programme des dons planifiés. La personne doit donc planifier, organiser et coordonner diverses approches innovantes de prospection, de sensibilisation, de sollicitation, de fidélisation et de reconnaissance auprès des donateur.trice.s actuel.le.s et potentiel.le.s pouvant contribuer à des dons planifiés.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Prospecter de nouveaux donateur.trice.s en participant à la mise en œuvre des stratégies d’identification et de qualification de nouveaux donateur.trice.s potentiel.le.s.
  • Développer des plans personnalisés de sensibilisation, de sollicitation et de fidélisation en indiquant les actions appropriées pour chaque donateur.trice actuel.le ou potentiel.le.
  • Rédiger des propositions, des rapports et autres documents liés à la sensibilisation et à la sollicitation de donateur.trice.s ainsi qu’à l’établissement de partenariats.
  • Bâtir, maintenir et approfondir les relations étroites avec les donateur.trice.s actuel.le.s.
  • Participer à la planification, au développement et à la gestion de la mise en œuvre du programme de dons planifiés.
  • Promouvoir activement le programme de dons planifiés auprès des donateur.trice.s, des planificateur.trice.s financier.ère.s, des notaires, des comptables et autres professionnel.le.s.
  • Concevoir et/ou valider la préparation des outils d’information et de promotion des dons planifiés et tenir à jour cette documentation.
  • Collaborer au développement et à l’organisation d’activités de reconnaissance et de fidélisation pour l’ensemble des donateur.trice.s ayant fait un don planifié.
  • Collaborer avec toutes les régions en offrant un appui aux équipes en matière de dons planifiés.
  • Assurer le suivi administratif des engagements en vérifiant l’exactitude et l’exhaustivité des informations saisies au système et en rédigeant les ententes ou autres documents nécessaires à la création de fonds, conformément aux dispositions convenues avec les donateur.trice.s et selon les politiques en vigueur à la Fondation.
  • S’assurer de documenter régulièrement et de manière cohérente le système de gestion des donateur.trice.s et partenaires, notamment en consignant les stratégies, actions et rapports ainsi qu’en déposant les documents nécessaires.
  • Fournir tous les rapports et analyses requis pour la bonne gestion des dons planifiés et des partenariats.
  • Maintenir à jour le processus de suivi et d’encaissement des dons d’actions et des dons d’assurance vie.
  • Assurer le suivi et le règlement des dossiers de successions. Évaluer les enjeux et les risques propres à chaque succession et référer tout don nécessitant une approbation aux instances concernées.
  • Établir des relations avec les liquidateur.trice.s, notaires et autres partenaires afin d’assurer la résolution la plus diligente possible.
  • Assurer le respect des politiques liées aux dons planifiés.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
  • Minimum 5 à 7 ans d’expérience pertinente, de préférence en philanthropie.
  • Expérience dans le développement et l’implantation de stratégies en dons planifiés ainsi qu’une connaissance des dons d’actions, des dons testamentaires, des dons d’assurance vie et des dons en nature, un atout.
  • Bonne connaissance de la suite Office et connaissance de ProDon, un atout.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Aptitudes exceptionnelles en relations interpersonnelles et pour la vente.
  • Entregent et capacité à établir une relation de confiance avec les gens.
  • Fortes habiletés de persuasion et de négociation.
  • Capacité à entretenir et mettre à profit son réseau de contacts.
  • Leadership, créativité, initiative et autonomie.
  • Intégrité, excellent jugement, grande maturité, rigueur et souci constant de qualité.
  • Grand sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
  • Capacité à travailler efficacement sous pression, à mener plusieurs dossiers de front et à respecter les échéanciers.
  • Maîtrise des règles liées aux legs testamentaires.
  • Excellentes capacités de synthèse et de rédaction.
  • Démontrer une empathie réelle et d’excellentes aptitudes d’écoute et de communication.
  • Excellent jugement, intégrité et souci constant de la qualité de la relation auprès des donateur.trice.s.
  • Capacité à travailler en équipe.

 

COMMENT POSTULER :

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante : ressourceshumaines@lechainon.org. En copie : stanley@lechainon.org.

Veuillez noter que seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

Lieu de travail : 4373, avenue de l’Esplanade, Montréal
Avantages : 

  •  Poste permanent et à temps plein
  • Télétravail : 2 jours par semaine
  •  10 jours de congés fériés payés
  • Banque de congés personnels
  • 3 semaines de vacances annuelles (6%).
  •  Assurances collectives
Salaire : 38,22$ à 43,57$ par heure (selon expérience)
Entrée en fonction : dès que possible

Mandat principal :

Relevant de la Direction des finances, le/la contrôleur(e) sera responsable de superviser le travail de la technicienne comptable en charge des comptes à payer, des revenus et des réconciliations comptables. Il/Elle assurera la vérification des rapports de cartes de crédit, des notes de frais, des dépenses de la petite caisse, et des écritures salariales. Le/la contrôleur(e) aura pour mission de garantir l’exactitude des états financiers mensuels en réalisant les analyses des comptes actifs et passifs du bilan, les réconciliations bancaires, ainsi que les analyses de variance en lien avec le budget et l’année précédente.

En plus de préparer les états financiers pour diverses divisions (magasin, centre de dons), il/elle participera activement aux déclarations de TPS-TVQ et à l’implantation d’un nouveau système ERP. Ce poste nécessite une collaboration étroite avec l’ensemble des équipes internes et le soutien direct de la Direction des finances pour atteindre les objectifs financiers de l’organisation.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Payables :

  • Superviser le travail de la technicienne comptable en charge des payables
  • Vérifier les rapports de Carte de Crédits, notes de frais, et dépenses des petites caisses préparés par la technicienne comptable

Revenus :

  • Superviser le travail de la technicienne comptable en charge des revenus
  • Valider les subventions mensuellement
  • Valider les dons avec la documentation requise, sur une base mensuelle
  • Valider les loyers des résidentes mensuellement

Salaire :

  • Vérifier les salaires et avantages sociaux toutes les deux semaines
  • Effectuer les écritures comptables de paie (des salaires) aux deux semaines

États financiers et analyses mensuelles pour l’association d’entraide le chainon et la fondation chainon :

  • Préparer les analyses mensuelles de tous les comptes actifs du bilan avec pièces justificatives :
    • Réconciliations bancaires
    • Débiteurs, subventions à recevoir et autres
    • FPA, Immobilisations, placement, autres
  • Préparer les analyses mensuelles de tous les comptes passifs du bilan avec pièces justificatives :
    • Payables
    • Dettes, intercampagnes, apports reportés, autres
  • Analyser les comptes des résultats et effectuer une analyse de variance par rapport au budget et à l’année précédente
  • Réaliser une analyse détaillée des salaires par projets & division, avec comparaison avec budget et à l’année précédente
  • Effectuer les écritures de fin de mois
  • Préparer les états des résultats pour des divisions telles que le magasin et le centre de dons et avec analyse comparative au budget et à l’année précédente
  • Préparer les états financiers interne mensuels

Autres :

  • Analyser et valider les réconciliations des Projets
  • Vérifier et soumettre les rapports de TPS et TVQ
  • Assister à l’implantation du nouveau système ERP
  • Assister la Directrice des Finance et le PDG

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Baccalauréat en affaires, comptabilité ou administration des affaires
  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste de contrôleur ou similaire en analyses comptables et préparations d’états financiers mensuels
  • Maîtrise avancée des logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Connaissance de système ERP ou divers systèmes comptables- Sage un atout
  • Aisance générale avec les outils technologiques

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Minutie et souci du détail
  • Capacité à travailler sous pression
  • Autonome et sens de l’organisation
  • Grandes compétences en communications écrites et verbales
  • Bilinguisme (français et anglais) – un atout
  • Approche rigoureuse et structurée
  • Sens de la confidentialité et éthique professionnelle
  • Volonté de s’investir pleinement pour atteindre les objectifs et relever les défis de l’organisation
  • Respect des exigences particulières et de la culture du milieu

 

COMMENT POSTULER :

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : ressourceshumaines@lechainon.org
En copie : sheldene.stanley@lechainon.org  et anna-maria.dandrea@lechainon.org

Veuillez noter que seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Contactez-nous dès maintenant par courriel au benevolat@lechainon.org ou par téléphone au 514 845-0151, et demandez à parler au coordonnateur des bénévoles. Rejoignez le groupe des bénévoles du Chaînon sur Facebook !

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