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Coordination du secrétariat et de la bureautique

Principales responsabilités:

Volet secrétariat

  • Fournir le support clérical et administratif à l’ensemble des secteurs et aux trois sites;
  • Rédiger, saisir, mettre à jour, réviser, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Enregistrer les dépôts à l’aide du logiciel Prodon et produire des reçus le cas échéant;
  • Veiller à l’approvisionnement et au bon fonctionnement des équipements du secrétariat.

Volet informatique

  • Gérer l’ensemble du parc informatique pour les trois sites, en étroite collaboration avec l’administrateur réseau;
  • Installer les postes de travail, configurer les sessions et mettre à jour divers logiciels.

Volet communications

  • Gérer les médias sociaux (principalement Facebook) et le site Internet de l’organisation;
  • Régir la boîte courriel principale, traiter les demandes ou les acheminer aux personnes concernées.

Volet événements et activités

  • Participer à la planification, à l’organisation et à la réalisation d’activités internes et externes;
  • Réaliser diverses tâches lors d’événements : montage, accueil des invités, table de paiement, autre.

Exigences et qualifications requises:

  • Formation collégiale complétée;
  • Minimum de trois (3) années de solide expérience pertinente aux responsabilités du poste;
  • Maîtrise très avancée de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio;
  • Excellent français écrit et parlé, bilinguisme un atout;
  • Bonne connaissance du fonctionnement des principaux médias sociaux et de WordPress;
  • Expérience en événementielle un atout;
  • Connaissance des logiciels de gestion des donateurs, Prodon un atout;
  • Important : aisance en informatique et en bureautique;
  • Bon sens de l’organisation et des priorités, très grande discrétion;
  • Polyvalence, autonomie, flexibilité, esprit d’initiative et d’équipe, ponctualité, créativité;
  • Adhésion aux valeurs du Chaînon : respect, justice, solidarité, accueil inconditionnel et sans jugement.

Horaire

  • 40 heures par semaine
  • Lundi au vendredi – 9 h à 17 h
  • Disponibilités demandées lors de certaines activités et le 25 décembre

Salaire horaire: selon l’échelle salariale en vigueur

 

Merci de ne pas téléphoner.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante : emploi@lechainon.org